e-UBAK / ECMT ⏱️ 9 dk okuma

Uluslararası Taşımacılıkta e-UBAK (ECMT) İzinleri ve Sefer Jurnali Esasları

BU
Bünyamin Uzel
Yayınlanma: 2026-08-18 · Uzeltech Kurucusu & Lojistik Yazılım Mimarı

Uluslararası Taşımacılık Forumu (ITF) bünyesinde uygulanan UBAK (ECMT) İzin Belgesi Sistemi, üye ülkeler arasında ikili veya transit geçiş belgelerine ihtiyaç duyulmaksızın serbest yük taşınmasına olanak tanıyan en prestijli uluslararası kota sistemidir. Ancak UBAK belgesinin getirdiği operasyonel esnekliğin yanında, katı bacak kuralları ve sefer jurnali tutma zorunlulukları bulunmaktadır.

1. UBAK İzin Belgesi Türleri ve Geçerlilik Şartları

UBAK belgeleri yıllık (yeşil renkli) ve aylık (sarı renkli) olarak tahsis edilir. Bu belgelerin araç üzerinde geçerli olabilmesi için belirli teknik ve idari şartlar aranır:

  • Yeşil ve Güvenli Araç Sertifikası: UBAK belgesi yalnızca Euro 5 veya Euro 6 standartlarını karşılayan çekici ve yarı römork kombinasyonlarında kullanılabilir. İlgili uygunluk belgelerinin aslı araçta taşınmalıdır.
  • Tek Araç Eşleştirmesi: Belge aynı anda yalnızca tek bir taşıt için geçerlidir. Çekici değişimi veya arıza durumunda Ulaştırma Bakanlığı sistemine bildirim yapılarak devir kaydı oluşturulmalıdır.
  • Ülke Kısıtlamaları (Rezervasyonlar): Bazı UBAK belgelerinin üzerinde belirli ülkelerin kodları (örneğin A - Avusturya, I - İtalya, GR - Yunanistan, H - Macaristan) kırmızı mühürle çizilmiş olabilir. Bu, söz konusu belgenin o ülkede geçerli olmadığı anlamına gelir.

2. Hayati "3 Dolu Sefer (Bacak)" Kuralı

UBAK yönergesinin en kritik kuralı, tescil ülkesi haricindeki ülkeler arasında yapılan taşımaları sınırlandıran 3 sefer kuralıdır:

⚠️ 3 Bacak Kuralının Mantığı:
Türkiye tescilli bir araç, UBAK belgesi ile Türkiye dışındaki iki üye ülke arasında (örneğin Almanya'dan Fransa'ya, Fransa'dan İtalya'ya, İtalya'dan Macaristan'a) en fazla ardışık 3 dolu sefer yapabilir. 3. dolu seferin bitiminde araç mutlaka ya tescil ülkesine (Türkiye'ye) dönmeli ya da boş olarak başka bir operasyona intikal etmelidir.

3. Sefer Jurnali (Logbook) Doldurma Kuralları

UBAK izin belgesine ayrılmaz bir parça olarak eklenen Sefer Jurnali, aracın her hareketinin kronolojik olarak kaydedildiği resmi bir belgedir:

  • Yükleme Öncesi Kayıt: Sefer başlamadan önce çıkış yeri, varış yeri, yükleme tarihi ve kilometre saati jurnale eksiksiz yazılmalıdır.
  • Boş Seferlerin Kaydı: Araç bir noktadan diğerine yüksüz intikal ediyorsa bu durum "Boş" (Leer / Empty) olarak jurnale kaydedilmelidir. Boş intikaller 3 dolu bacak sayacını etkilemez ancak jurnale yazılması zorunludur.
  • Grupaj (Parsiyel) Taşımalar: Araç birden fazla noktadan yükleme yapıyorsa, her yükleme ve boşaltma adresi ara durak olarak jurnale ayrı satırda işlenmelidir.

4. e-UBAK Dijital Dönüşümü ve Bakanlık Bildirimleri

T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından devreye alınan e-UBAK sistemi ile birlikte, fiziksel jurnalin yanı sıra dijital platforma veri girişi zorunlu hale getirilmiştir:

  • Sefer aktivasyonu ve sınır geçişleri mobil platformlar üzerinden anlık olarak sisteme iletilmelidir.
  • Bildirimi yapılmayan veya geciktirilen seferler, firmanın bir sonraki dönem UBAK kota puanının düşmesine ve ceza puanı almasına yol açar.
  • TIR Masraf Takip Filo Paneli ve e-UBAK modülü, sürücünün girdiği sefer adımlarını tek tıkla resmi Bakanlık e-UBAK portalı formatına dönüştürerek hatasız aktarım sağlar.

❓ Sıkça Sorulan Sorular ve Cevaplar

UBAK belgesi ile Türkiye içi taşıma (kabotaj) yapılabilir mi?

Kesinlikle hayır. UBAK belgesi yalnızca uluslararası taşımalarda geçerlidir; hiçbir üye ülkede kabotaj (iç taşıma) hakkı vermez.

Aracın boş gitmesi bacak kuralını sıfırlar mı?

Hayır. Boş intikaller 3 bacak kotasını tüketmez ancak sayacı sıfırlamaz. Sayacın sıfırlanması için aracın tescil ülkesine (Türkiye) dönmesi gerekir.

TMT Lite ile e-UBAK jurnali nasıl kolaylaştırılır?

TMT Lite (/filo-ubak) ekranı, sürücünün rotasını coğrafi koordinatlarla takip eder, sınır geçişlerini otonom algılar ve Bakanlığa gönderilecek jurnal raporunu saniyeler içinde hazır hale getirir.

BU

Bünyamin Uzel

Uzeltech Kurucusu & Lojistik Yazılım Mimarı

Uzeltech bünyesinde TIR Masraf Takip ve uluslararası lojistik teknolojileri mimarisini geliştirmektedir. Karayolu taşımacılığı mevzuatı, AETR, telemetri sistemleri ve filo operasyonları alanında uzmanlaşmıştır.

İlgili Diğer Rehberler

AETR 561/2006

2026 AETR ve 561/2006 Sayılı AB Yönetmeliği: Takograf Sürüş ve Dinlenme Süreleri Rehberi

Harcırah Mevzuatı

TIR Şoförleri İçin Yurt Dışı Harcırah Hesaplama Usulleri ve 2026 Yasal Limitleri

Trafik Kısıtlamaları

Avrupa Tır Hafta Sonu ve Tatil Sürüş Yasakları Kılavuzu: Almanya, Avusturya, İtalya

TIR MASRAF TAKİP

TIR Masraf Takip | Yeni Nesil Bulut Tabanlı Lojistik Filo Yönetimi, Sürücü Masraf & e-UBAK Sistemi

Uluslararası taşımacılık ve lojistik filoları için yeni nesil masraf, harcırah, HGS otoyol geçiş ücreti hesaplama, Avrupa tır sürüş yasakları radarı, e-UBAK jurnali ve takograf takibi sağlayan uçtan uca dijital yönetim platformu.

Lojistik Bilgi Bankasını İncele (12+ Rehber) Canlı Yol Yasakları Radarı

📚 Uluslararası Karayolu Taşımacılığı Bilgi Bankası ve Uzman Rehberleri

Tüm Lojistik Rehberlerini Gör (12 Kapsamlı Makale) →

🏢 Hakkımızda & Kurumsal Güvenilirlik

TIR Masraf Takip, Uzeltech çatısı altında lojistik yazılım mimarı ve kurucusu Bünyamin Uzel liderliğinde hayata geçirilmiş milli bir taşımacılık teknolojileri projesidir. Sistemimiz; şoförlerin yoldaki masraflarını saniyeler içinde sesle kaydettiği iOS ve Android mobil uygulamaları ile şirket yöneticilerinin yüzlerce tırlık filoyu canlı izlediği bulut filo panelini kusursuz biçimde birleştirir.

📍 Merkez Ofis: Edebey Mh. 5803. Sk. No:5 İnegöl / Bursa
🔒 Altyapı: ISO 27001 & SOC 2 uyumlu Google Cloud & Bağımsız VPS Telemetri Altyapısı

❓ Sıkça Sorulan Sorular

TIR Masraf Takip çevrimdışı (internetsiz) çalışır mı?

Evet. Sürücüler internetsiz sınır boylarında bile masraf, fiş ve konum kaydı yapabilir; internete bağlandığı anda tüm veriler güvenle bulut paneline aktarılır.

Avrupa tır yol yasakları ne sıklıkla güncellenir?

Almanya, Avusturya, İtalya, Macaristan ve diğer 18 ülkenin resmi ulaştırma bakanlıkları bültenleri günlük olarak taranarak anlık güncellenir.

Farklı para birimlerindeki harcamalar nasıl muhasebeleştirilir?

TCMB günlük resmi kurları üzerinden Euro, Dolar, Leva, Dinar ve Forint harcamaları anında TL karşılıklarıyla çapraz kurlara dönüştürülür.